Das Makler-CRM, mit dem Vermietung und Verkauf einfach laufen.
Kontakte, Objekte, Posteingang und Dokumente in einem System. Dazu eine Prüfung von Unterlagen, die Auffälligkeiten findet, und ein GwG-Workflow, der Ihre Pflichten mitdenkt.
Alles, was Ihr Maklerbüro täglich braucht.
Skaldo ersetzt die Sammlung aus Tabellen, Postfach und Ordnern durch einen klaren Arbeitsplatz. Gebaut von einem aktiven Makler, für den Alltag im Büro und unterwegs.
Kontakte und Suchprofile
Eigentümer, Interessenten, Käufer und Mieter mit vollständigem Verlauf. Jede Mail, jeder Termin und jedes Dokument hängt am richtigen Kontakt.
Objekte
Miet- und Kaufobjekte mit Eckdaten, Status und allen Interessenten.
Integrierter Posteingang
Ihr bestehendes Postfach per IMAP und SMTP, direkt mit Kontakten und Objekten verbunden.
Dokumente mit Texterkennung
Exposés, Verträge und Nachweise verschlüsselt abgelegt und im Volltext durchsuchbar, auch eingescannte.
Insolvenzprüfung
Abgleich mit den öffentlichen Insolvenzbekanntmachungen, mit Trefferwahrscheinlichkeit und manueller Bestätigung.
Unterlagenprüfung, direkt im CRM
Interessentinnen und Interessenten laden ihre Unterlagen über einen Link hoch. Skaldo liest, prüft und gleicht ab, Sie sehen das Ergebnis am Kontakt.
Zwei Geschäftsbereiche. Ein Arbeitsplatz.
Vermietung lebt von Tempo und vielen Bewerbungen, Verkauf von Sorgfalt und langen Entscheidungswegen. Skaldo bildet beide Abläufe ab, ohne dass Sie zwischen Werkzeugen wechseln.
Vom Inserat zum unterschriebenen Mietvertrag
- Objekt anlegenEckdaten, Fotos, Wunschmieter-Profil
- Anfragen bündelnAlle Interessenten am Objekt, Antworten direkt aus dem Posteingang
- Unterlagen einsammeln und prüfenUpload-Link nach der Besichtigung, automatische Prüfung
- Auswählen und zusagenBewerbungen vergleichen, Entscheidung dokumentieren
Vom Eigentümergespräch bis zum Notartermin
- Eigentümer und Objekt erfassenAlle Unterlagen zum Objekt zentral und verschlüsselt
- Kaufinteressenten betreuenSuchprofile, Verlauf und Korrespondenz an einem Ort
- Sorgfaltspflichten erfüllenIdentifizierung, Insolvenzprüfung und GwG-Dokumentation
- Abschluss vorbereitenStatus, Reservierung und Dokumente für den Notartermin
Prüfen, was Sie sonst von Hand prüfen.
Gefälschte Gehaltsabrechnungen und veraltete Auskünfte fallen mit bloßem Auge kaum auf. Skaldo rechnet nach und gleicht alle Dokumente einer Person miteinander ab.
- Ausweis: Prüfziffern der maschinenlesbaren Zone, Gültigkeit, Namensabgleich
- Gehalt und Vertrag: Rechnerische Prüfung und Sozialabgaben gegen die Sätze 2026
- SCHUFA und Kontoauszug: Aktualität, Bonitätsaussage, Saldo und Auffälligkeiten
- Abgleich: Name, Arbeitgeber, Zeiträume und Einkommen über alle Unterlagen
Ihre GwG-Pflichten, im Ablauf erledigt.
Maklerinnen und Makler sind Verpflichtete nach dem Geldwäschegesetz, beim Verkauf immer und bei Vermietungen ab 10.000 € Monatsmiete. Skaldo unterstützt Sie dabei, ohne den Ablauf aufzuhalten.
Identität prüfen
Ausweisprüfung mit Prüfziffern und Abgleich, Insolvenzprüfung gegen die öffentlichen Bekanntmachungen.
Auffälligkeiten erkennen
Typische Indikatoren in Kontoauszügen, etwa Bareinzahlungen knapp unter Schwellenwerten oder Hochrisikoländer.
Meldung vorbereiten
Vorbefüllter Entwurf nach den Pflichtfeldern der GwGMeldV, mit Tipping-off-Hinweis. Sie prüfen und übermitteln selbst über goAML.
Fair, nachvollziehbar, sicher.
Sie entscheiden
Skaldo empfiehlt und begründet. Entscheidungen über Menschen trifft das System nie allein, im Sinne von Art. 22 DSGVO.
Keine falschen Vorwürfe
Ein Lesefehler wird nie zum Fälschungsvorwurf. Unklare Befunde landen als „Prüfen“ bei Ihnen.
Grün heißt geprüft
Konnte eine Prüfung nicht abgeschlossen werden, sehen Sie das offen statt eines falschen Häkchens.
Daten geschützt
Dokumente verschlüsselt mit AES-256-GCM, jedes Büro in einer eigenen, getrennten Umgebung.
Starten Sie mit Skaldo in der Pilotphase.
Wir starten mit einer kleinen Zahl von Maklerbüros. Wer auf der Warteliste steht, wird zuerst eingeladen.
- Persönliche Einrichtung mit dem Gründer
- Direkter Einfluss auf die Weiterentwicklung
- Konditionen für die Pilotphase im persönlichen Gespräch
Häufige Fragen
Etwas offen geblieben? Schreiben Sie an info@skaldo.de.
Für wen ist Skaldo gedacht?
Für Maklerinnen und Makler sowie Maklerbüros in Vermietung und Verkauf in Deutschland, Österreich und der Schweiz, vom Einzelmakler bis zum Team. Für Hausverwaltungen ist Skaldo nicht ausgelegt.
Wann kann ich Skaldo nutzen?
Die Pilotphase startet 2026 mit wenigen Büros. Eingeladen wird in der Reihenfolge der Warteliste.
Kann ich Skaldo nur für den Verkauf nutzen?
Ja. Kontakte, Objekte, Posteingang, Dokumente und der GwG-Workflow funktionieren unabhängig davon, ob Sie vermieten, verkaufen oder beides.
Gibt es Portalanbindungen und Kalender-Synchronisation?
Beides ist in Arbeit. Die Anbindung an die großen Immobilienportale und die Synchronisation mit gängigen Kalendern folgen.
Übermittelt Skaldo GwG-Meldungen automatisch?
Nein. Skaldo erstellt einen vorbefüllten Entwurf. Sie prüfen ihn, geben ihn frei und übermitteln ihn selbst über goAML, denn die Verantwortung liegt beim Verpflichteten.
Was kostet Skaldo?
Die Preise für den Regelbetrieb stehen noch nicht fest. Die Konditionen für die Pilotphase besprechen wir persönlich mit Ihnen.